院学生社团联合会

院学生社团联合会

一、 学生社团联合会介绍及其基本职能

四川信息职业技术学院学生社团联合会(Sichuan Information Technology CollegeStudents Association Union)简称川信社联,是校党委领导下,校团委指导下的负责管理全校学生社团的管理机构,是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织,是全校学生社团的忠实代表。

川信社联的主要职能为管理学生社团相关事务,为学生社团提供必要的服务,组织开展积极、合理、有效地,全校性的学生社团活动,负责全校学生社团的监察和评优表彰工作,建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系,负责收集汇总各校级学生社团的基本数据资料,作好各类学生社团的年度统计工作,搭建学生社团交流平台,促进各类校级学生社团间的沟通与互助。

四川信息职业技术学院学生社团联合会目前已有较为完善的《四川信息职业技术学院学生社团联合会章程》。在学生社团管理方面,制定了《四川信息职业技术学院学生社团联合会管理条例》并坚持与时俱进,不断修改完善。《四川信息职业技术学院学生社团联合会管理条例》中规定了学生社团成立制度,学生社团奖惩制度,学生社团财务制度等,为学生社团联合会对各个学生社团的管理与服务提供了依据。

二、 学生社团联合会所属各部门基本职能

川信社联共有四个组织部门,分别是组织部,活动部,宣传部,财务部,四大部门缺一不可,工作井然有序。

组织部主要负责社联及社团的招新、换届的准备及组织工作,并组织社联全体成员及社团主要干部的培训和考核,包括对社团指导老师的考核,授课记录登记及聘书发放,对社团办公室的统一管理,优秀社团干部评选的准备和组织工作,新任社联干部及社团主席团聘书的发放,社联成员及社团成员的维权工作,收集各社团会员对社联和社团的意见和建议,并向社联主席团汇报,完成校团委,主席团交给的工作。

活动部负责各个学生社团活动策划书的审批和修改工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,收集有关信息,以便登记备案。策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动。对相关学生社团活动进行跟进和协调,及时递交策划书并审核修改,确保各项活动圆满完成。

宣传部是四川信息职业技术学院学生社团联合会的对外窗口,良好的工作形象影响着广大师生对学生社团联合会的整体感知。为学生社团联合会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,运用多种宣传手段,如PS海报,POP海报,PPT,视频等,传达活动信息和学生社团联合会理念,并对社团宣传工作进行监督。作为学生社团联合会合会的核心部门之一,与院新媒体中心合作努力为学生社团联合会以及各社团提供强大的媒体支持,进一步促进学生社团联合会的发展及对外影响力。

财务部负责学生社团联合会的财务工作以及对各校级社团财务上的监督审查引导工作,在学生社团联合会这个大家庭中发挥着自己独特的作用。财务部作为学生社团联合会及各个社团正常运行不可或缺的一个部门始终定位于服务学生社团联合会及每一个社团,为学生社团联合会及社团的正常运行提供财务方面的保障与服务,管理学生社团联合会的活动经费,负责财务规划及报账,为学生社团联合会的运行提供财务支持。监督各社团活动经费的管理及使用,保障社团财务健康透明,为社团的发展提供保障,维护社团成员的利益。

社联的四大部门相辅相成,缺一不可,每一个社联成员都在社联这个大家庭中尽自己的一份力,奉献自己的时间积极的服务于广大师生。